公文传阅那些事儿【原创】

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从具体工作角度出发,谈谈公文传阅过程中应注意哪些事项政府机关等部门的公文传阅有所不同,尤其是煤矿企业领导各种事务繁杂,安全生产压力...将那些与本单位有直接关系的文件放在最上面,而那些关系不大,甚至没有多大关系的文...公文批示传阅单办公室怎么填写拟办意见请***领导阅示;建议转**科室阅办;请**领导阅;建议转**科室阅处。公文传阅笺的办理意见如何填写?这个一般由办公厅(室)负责,应根据文件内容要求写清由哪些领导阅,建议由哪些部门办理,如有必要还可以写明具体办理程序等意见。


公文传阅那些事儿【原创】(图1)


公文传阅那些事儿【原创】(图2)


公文传阅那些事儿【原创】(图3)


公文传阅那些事儿【原创】(图4)


公文传阅那些事儿【原创】(图5)


公文传阅那些事儿【原创】(图6)

为什么"请示类"公文传阅时要倒传阅?因为如果先给大领导看,大领导先提出意见别人就不好再批什么了。因此采取先小后大的传阅顺序,先由分管领导批示,供主要领导决策参考。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

编者按:只要有文件的地方,就有传阅。对于文件的传阅,各个单位都有自己的管理办法。公文传阅有一般的规律,但没有绝对的标准。胜之先生写下《公文传阅的那些事儿》,和您聊一聊关于公文传阅的一些事情。

公文传阅路线形式从领导层开始,逐级往下传阅,先局级领导,再处级领导,再科级领导,最后如果有要求就一般干部,没有要求就回收文件防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

公文传阅的那些事儿

怎样让领导传阅电子公文在单位内部建立OA办公系统,自然就形成电子文档领导传阅了,没有如果他不点击《已阅》就不能传给下一个领导防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

文/胜之

公文传阅是指机关文秘部门按照领导签署的传阅意见,及时将来文送有关领导和科室人员阅知。它是文书处理工作中比较重要的环节,也是办公室文秘人员当好领导参谋助手的基本功。

什么是公文的横向传阅是指同级别之间的领导或部门之间,不能直接相互横向传递公文,要通过机要秘书采用"轮辐式"进行传阅,防止公文积压和丢失。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

公文传阅,看似重要程度不高的一项工作,如果出现纰漏,也会对机关工作,尤其是机关办公室工作带来不良影响。今天笔者就给大家讲一讲公文传阅里面的故事,算是抛砖引玉吧。

公文的签收,登记,分办,传阅等工作属于公文处理工作的什么阶段(3)承办。即有关工作人员按批办意见具体处置公文所针对的事务和问题。(4)注办。即由承办人签注公文承办情况,以备忘待查。3.第三阶段:组织传防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

一、公文传阅的特点

在公文办理的文件交换,后续环节有一个"文件交换"和"传阅"。请...从实质上讲,"文件交换"是需要进一步跟踪事项,后续可能涉及很多工作要继续办理。而"传阅"一点,文件即达受众,对方阅知,文件即办结。希防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

1.及时性。虽然没有必要非要一文一传,大多时候可以累积几个文件一起传阅,但是也要注意时间的把握,不宜拖得太长,有些文件如果推迟数日再传阅,或许被传阅对象已经通过其他渠道获知此事,那就没有意义了,办公室的工作也就被动了。

什么是公文的横向传阅答:是指同级别之间的领导或部门之间,不能直接相互横向传递公文,要通过机要秘书采用“轮辐式”进行传阅,防止公文积压和丢失。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

2.不可替代性。这里指的是纸质公文传阅的不可替代性。在信息化飞速发展的今天,许多机关都用办公自动化系统取代了纸质办公,公文处理全流程通过网络来运转,看似高效、便捷,但很多地方面临的一个问题就是,软件升级的时候,或者系统不兼容,或者版本不匹配,导致过去的资料很难保存下来。所以,纸质公文流转在一段时间内还是不可替代的,因为它可以全程留痕。

什么是公文的横向传阅问:党政机关、企事业单位的公文传阅不得横向传阅,什么是横向传阅?答:就是涉及一些机密的文件,此类的文件只允许安全局等管理部门将文件传给A局,然后再收回,由安全局等部门再传给B局,但是A局不允许直接传递给B局。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

3.有序性。公文传阅过程中顺序是很重要的,一般情况下是按照行政级别排序传阅的,因为大家都知道,在机关工作,这也算是一条潜规则吧,排名比自己靠后的同志赶在自己前面先看到了,心里难免有点不是滋味。当然,有时也不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,否则,不仅会在领导之间造成矛盾,而且还会影响公文的效率和质量。

为什么“请示类”公文传阅时要倒传阅?问:我是一单位文书,最近在学习时遇到一个新课题,即公文接收传阅时按领导...答:因为如果先给大领导看,大领导先提出意见别人就不好再批什么了。因此采取先小后大的传阅顺序,先由分管领导批示,供主要领导决策参考。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

4.安全性。安全是公文传阅工作的政治性体现。待传阅文件中,有许多都是涉密文件,传阅过程中一旦丢失或泄密,后果是无法挽回的。所以,文秘人员一定要时刻绷紧安全这根弦,时刻掌握文件的流通去向,时常查看文件数量,做到心中有数,全面掌控,确保文件安全保密。

什么是文件传阅?怎样做好传阅工作答:办公室(一般单位都有这个部门吧)收到各类文件后,由收发人员进行分类登记。然后办公室主任根据文件内容,提出拟办意见。处理后,送上级领导批示,(有的单位还有主管领导,一般是副职),就再送主管领导批示,然后是各处室传阅(PS:有些...防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

二、公文传阅过程中易出现的几个问题

公文系统收到上级来文,提交传阅办结之后才发现发...问:问还可以撤回吗?答:提交公文发现错提,如何处理?立即点击“撤回”钮,如其他人已经处理,请他点击“退回”钮,如还是不行,与部门信息文书联系。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

1.文件遗失。尤其是传阅人、传阅文件较多的时候,如若中间有些环节不严谨、不谨慎,没有及时查看,很容易出现文件遗失等问题,而且到时候都不知道在哪个环节出的差错,找都不好找。

从具体工作角度出发,谈谈公文传阅过程中应注意哪...答:一、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的背景随着市场竞争压力的增大,企业领导对信息掌握及信息质量的要求越来越高,而公文处理是信息来源的重要方式之一防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

2.文件自动传阅。文件传阅过程中,文秘人员要全程跟踪负责,要做好各科室或各位领导之间的联系人,不能让科室之间自动传阅,那样的话,文件传到哪个位置,文秘人员一无所知,无法掌控,所以,一定要杜绝文件横传。

秘书进行文件传阅要尊循的原则?问:秘书进行文件传阅要尊循的原则是什么?答:(一)有序的原则。公文传阅,顺序很重要,在实际操作中,文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序,又不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

3.文件随意复印。有的领导看见自己感兴趣的文件,不管是不是密级文件,都要求文秘人员给他复印一份,这时文秘人员一定要坚持原则,按照文件管理规定,什么文件可以复印,什么文件不可以复印,要委婉的跟领导做好沟通,不能逾越底线。

公文的签收,登记,分办,传阅等工作属于公文处理...答:公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应...防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

4.文件传阅范围随意更改。文件一旦进入传阅轨道,传阅范围一般情况下不可随意更改,既不能扩大传阅范围,也不能缩小传阅范围,既不能多传一个人,也不能少传一个人,要做到应传尽传。

公文批示传阅单办公室怎么填写拟办意见答:请***领导阅示;建议转**科室阅办;请**领导阅;建议转**科室阅处。防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

三、公文传阅过程中的几点启示

公文有没有传阅,或者是批办专用印章,有的话是什...答:设计个公文传阅单即可防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

1.给文件和文件夹编号。一般每次传阅文件都不止一份,所以,这个时候就要给每份文件遍上编号,这个在传阅单的目录中有体现,然后在具体每份文件的右上角用铅笔注明该序号,以便传阅时方便查阅。另外,整个传阅单也要有一个编号,这个编号还要贴到传阅夹的封面上,方便查阅。

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2.制定文件传阅进度表。为便于随时了解和掌控文件传阅进度,要制定一个文件传阅进度表,对已传阅人、正在传阅对象做好标记,传阅一位标记一位,这样整个流程就很清晰了。以下图为例。

初入幼儿园对于很多孩子来说,这是第一次正式离开父母,开始学习独立。有的宝宝哭闹、烦躁,出现分离焦虑情绪,对开学入园表现出恐惧和厌恶,甚至会严重的出现睡眠不安、绝食等情况。首先爸爸妈妈应当了解,宝宝产生防抓取,突袭网提供内容,请查看原文。

其中,已传阅人用“”标记,正在传阅对象用“”标记,这样就很清晰,一目了然。

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3.传阅完毕的文件要及时归档,以备后查。

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说了这么多,看似一件简单的工作,如果真正做好也不容易。这就如同办公室工作,虽然都是一些看似鸡毛蒜皮、上传下达的小事,但如果不注意细节、不严谨细致,也会出现大的失误或错误。所以,还是那句话,办公室工作无小事,每一件事都是大事。

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公文传阅笺的办理意见如何填写?业务性的工作会议通知,在通知内容中已明确参加人身份的,可直接填写为"请送某某分管领导";三是有关党务工作文件的,可直接填写"请送某某书记阅示"等。一句话,公文传阅笺...为什么"请示类"公文传阅时要倒传阅?因为如果先给大领导看,大领导先提出意见别人就不好再批什么了。因此采取先小后大的传阅顺序,先由分管领导批示,供主要领导决策参考。公文传阅路线形式从领导层开始,逐级往下传阅,先局级领导,再处级领导,再科级领导,最后如果有要求就一般干部,没有要求就回收文件

公文系统收到上级来文,提交传阅办结之后才发现发...

答:提交公文发现错提,如何处理? 立即点击“撤回”钮,如其他人已经处理,请他点击“退回”钮,如还是不行,与部门信息文书联系。

为什么“请示类”公文传阅时要倒传阅?

答:因为如果先给大领导看,大领导先提出意见别人就不好再批什么了。因此采取先小后大的传阅顺序,先由分管领导批示,供主要领导决策参考。

什么是公文的横向传阅

答:是指同级别之间的领导或部门之间,不能直接相互横向传递公文,要通过机要秘书采用“轮辐式”进行传阅,防止公文积压和丢失。

从具体工作角度出发,谈谈公文传阅过程中应注意哪...

答:一、对公文处理流程及传阅技巧实施分析的背景 随着市场竞争压力的增大,企业领导对信息掌握及信息质量的要求越来越高,而公文处理是信息来源的重要方式之一,这样给承担公文处理业务的办公室文书工作提出了更高的要求。对公文处理流程及传阅技巧...

30.关于公文组织传阅的说法错误的是:( )

答:A,应当是树形,其他的都不太适合传阅。

什么是公文的横向传阅

答:就是涉及一些机密的文件,此类的文件只允许安全局等管理部门将文件传给A局,然后再收回,由安全局等部门再传给B局,但是A局不允许直接传递给B局。

秘书进行文件传阅要尊循的原则?

答:(一)有序的原则。公文传阅,顺序很重要,在实际操作中,文秘人员既要遵循公文传阅的一般程序,又不能死搬硬套,要特殊情况特殊处理,否则,不仅会给领导之间造成矛盾,而且还会影响公文的效率和质量。对所有的公文,文秘人员一般先送办公室主...

公文的签收,登记,分办,传阅等工作属于公文处理...

答:公文处理程序指机关公文的传递、签收、登记、分办、拟办、承办、催办、办结、立卷、归档和销毁。公文处理必须做到准确、及时、安全,各个环节,应力求当日事当日毕。一般应在十五天内办理完毕,并答复报文单位。因问题复杂,十五天内难以办结的,应...

什么是文件传阅?怎样做好传阅工作

答:办公室(一般单位都有这个部门吧)收到各类文件后,由收发人员进行分类登记。 然后办公室主任根据文件内容,提出拟办意见。 处理后,送上级领导批示, (有的单位还有主管领导,一般是副职),就再送主管领导批示, 然后是各处室传阅 (PS:有些...

公文传阅笺的办理意见如何填写?

答:公文传阅笺的办理意见,一般由该机关的办公室主任填写。 作为办公室主任,填写时要把握这样几个要点: 一是综合性的上级文件,需要主要领导知晓,并要向各分管领导落实的,应填写为“请某某局长阅示”;是会议通知需要主要领导参加的,可直接填写“...

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